عماد اليماني يكتب.. مناقشة الأفكار والابتكار والثقة أبرز خصائص التخطيط الـ (7) الحلقة الـ(13)
الكاتب هو العميد عماد اليماني الأمين العام لمركز العرب للأبحاث والدراسات
نستكمل اليوم الحديث عن أبرز خصائص التخطيط الاستراتيجي، وذلك ضمن الحلقة الثالثة عشرة من حلقات (إستراتيجية بناء الإنسان واكتشاف المهارات)، والتي ننشرها في منصة مركز العرب ( (2030للأبحاث والدراسات أسبوعيا.
سمات التخطيط
التخطيط الاستراتيجي له خصائص متعددة ومتنوعة توضح جوانب مهمة في نحاج هذا التخطيط في تحقيق الأهداف أو فشله، وحتى نتحدث عن خصائص التخطيط، لابد أن نتعرف أولا على معنى الخصائص بشكل عام، فالخصائص هي الصفة التي تميز الشيء عن غيره وتحدده، ولذلك، الحديث سوف يتعرض لعدد من الصفات الأساسية والسمات الواضحة التي توضح التخطيط الاستراتيجي.
مناقشة الأفكار
أول تلك الخصائص والصفات المميزة للتخطيط الاستراتيجي هي المشاركة مع الآخرين في طرح أفكارهم المختلفة مع إفساح الطريق لكل من يقدم ابتكارا جديدا والنظر فيه بعناية فائقة للوصول إلى تخطيط مناسب يفيد المشروع بشكل مباشر، وهذا أمر يتطلب العمل بروح الفريق، وعدم الاستهانة بأي فكرة مطروحة، وإفساح المجال لمناقشة الأفكار.
معلومات مدققة
وتأتي في المقام الثاني من حيث الأهمية لخصائص التخطيط الاستراتيجي المعلومات التي تشكل إحدى أهم أدوات نجاح أي تخطيط استراتيجي، فبدون معلومات حقيقية لن تستطيع أن تضع خططا أو تقدم رؤى واضحة، ولذلك تظل المعلومات الصحيحة المدققة جزءا أصيلا من بناء التخطيط الصحيح وأهم خصائصه.
زمن تحقيق الأهداف
وفي المقام الثالث يأتي تحديد سقف زمني لتحقيق الأهداف بشكل دقيق ومرن في الوقت ذاته، فعندما تحدد توقيت إنهاء الأعمال وتحقيق النتائج المرجوة بشكل دقيق فهو دليل قاطع على نجاح خصائص التخطيط الاستراتيجي، ولذلك، الإطار الزمني يشعر كل العاملين في المشروع بأهمية الوصول إلى تحقيق الأهداف في هذا الوقت.
خطط مستقبلية
ومن الخصائص المهمة أيضا التي تأتي في المقام الرابع وضع خطط مستقبلية للمشروع، وذلك من خلال توقعات مستقبلية مدروسة بشكل علمي دقيق، وهذا يأتي من خلال تحليل كل المشاهد الحالية والمستقبلية لوضع خطط تتسم بالمرونة من خلال تنبؤات علمية لمستقبل المشروع.
الابتكار والتجديد
ثم يأتي في المقام الخامس، الابتكار وخلق الجديد من خلال أفكار المطورين الذين يعتبرون من ضمن فريق التخطيط الاستراتيجي وهم لديهم مهمة محددة، وهي حل المشاكل والعراقيل الحالية من خلال حلول مبتكرة، وهذا الأمر يجب أن يتخطى حلول المشاكل لوضع خطط بها ابتكار حقيقي مستند إلى معلومات وأفكار ابتكاريه.
تقبل المخاطر
ثم يأتي العنصر السادس وهو (تقبل المخاطر)، حيث نضع خططا تستند إلى واقع، ومع ذلك يجب علينا أن نتقبل المخاطر بحكمة، فالمخاطر يجب أن توضع في هيكل التخطيط الاستراتيجي، وفي حال حدوثها يجب أن يوضع لها معالجات ضمن الخطة الإستراتيجية.
الثقة والإيمان
ويأتي العنصر السابع من عناصر التخطيط الاستراتيجي وهو الإيمان والثقة في تحقيق الأهداف على المستوى الحالي والمستقبلي، فبدون ثقة في النجاح وإيمان بالتخطيط الاستراتيجي لن يتحقق أي شيء.
الإدارة الناجحة
وفي النهاية يجب أن نتعرف على أهم خصائص التخطيط الاستراتيجي لنفهم آليات نجاح التخطيط في عدد من المجالات، وخاصة أن العمليات الإدارية الناجحة لابد أن تكون مخططة بشكل عملي، وسوف نستكمل في الحلقة المقبلة الحديث عن جوانب أخري في التخطيط الاستراتيجي.. حفظ الله مصر وأهلها.